Aspectos Contábeis
Neste artigo apresento cuidados quando se trata de organizar feiras e eventos.
Vamos falar de patrocínio para feitas e eventos.
Patrocínio se trata de transferência de recurso. Considerando que não haverá receita (prestação de serviço), o valor transferido pelos patrocinadores será empenhado exclusivamente no evento definido em contrato. Deve então, o organizador elaborar um papel de trabalho de controle financeiro por evento.
Este papel de trabalho deverá conter ao menos:
Data Emissão – N. Doc. – Valor.
Consideração:
As custas em geral com o eventos desde sua concepção, organização, manutenção e fechamento/conclusão devem ser registradas em papel de trabalho de controle financeiro. Os controles devem ser independentes. O registros dos custos e valores empenhados devem ser registrados sem abatimento do patrocínio neste papel de trabalho. São independentes.
O controle e clareza deste papel de trabalho é fundamental para prestação de contas e posterior rateio.
**** NOTA: A dinâmica da contabilização exposta visa a interdependência dos fatos contábeis. Os momentos da captação do patrocínio, rateios das custas, prestação de contas e compensação são diferentes e este controle respeita isso
Contabilmente temos:
Pelo Recebimento do Recurso
D – Banco c/ Movimento (Ativo Circulante)
C – Patrocínio Repassados (Passivo Circulante)
Valor repassado do contrato de patrocínio.
Pelo registro dos gastos com a feira e controlados em papel de trabalho.
D – Eventos em Andamento (Ativo Circulante)
C – Banco c/ Movimento, ou Fornecedores.
Valores empenhados no evento como despesas, contratações e impostos.
Pela compensação da verba patrocinada.
D – Patrocínio Repassados (Passivo Circulante)
C – Eventos em Andamento (Ativo Circulante)
Valor da compensação da verba patrocinada.
*** Nota: Se sobrar saldo da verba repassada (não gastou tudo) devolver após rateio ou prever em contrato a destinação para caridade baseado em grandeza de valores. Em nenhuma hipótese deve ser tratado como receita. O lançamento contábil é:
D – Patrocínio Repassados (Passivo Circulante)
C – Banco c/ Movimento (Ativo Circulante)
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